Aula
Afspraken Gedenkpark Rosenburgh
Gebruik (buiten) aula
De aula is open als er een dienst is ingepland of als de beheerder aanwezig is in de aula. In de aula mag niet gerookt worden. Hulphonden en dier(en) die u graag bij de uitvaartdienst aanwezig wilt hebben zijn toegestaan. In de aula is het niet toegestaan om uw mobiele telefoon te gebruiken en we verzoeken u deze uit te zetten.
Ontvangst
Hoe lang van tevoren kunnen we terecht in de aula? U kunt maximaal 15 minuten voorafgaand aan de afscheidsdienst terecht. Een medewerker ontvangt u buiten op en zal u begeleiden naar de ontvangstruimte.
Aula
Hoe lang kunnen we de aula gebruiken? In de aula kunt u een afscheidsdienst houden. Voor ieder dienst gelden vaste aanvangs- en eindtijden. Deze tijd gaat in op het vooraf met u afgestemde tijdstip en is op basis van beschikbaarheid. Wilt u de aula langer gebruiken? Dan kan uw uitvaartverzorger dat regelen met de beheerder. Er zijn wel kosten verbonden aan het langer gebruiken van de aula. Aan hoeveel personen biedt de aula plaats? Uw veiligheid en de veiligheid van onze medewerkers vinden wij erg belangrijk. Daarom geldt voor de aula een maximaal aantal bezoekers. Hieronder ziet u een overzicht.
Verwacht u meer mensen dan het maximale aantal bezoekers? Overleg dit dan tijdig met uw uitvaartverzorger. Het is belangrijk dat u rekening houdt met het aantal bezoekers, de grootte van de aula, de beschikbare plaatsen en de tijd die u nodig heeft. Zijn er meer bezoekers dan het aantal beschikbare plaatsen? Dan informeert de medewerker de bezoekers waar zij plaats kunnen nemen. Soms kan dit betekenen dat zij de afscheidsdienst niet kunnen volgen.
Beeld & geluid
Livestream is op dit moment niet mogelijk!
Aanleverinstructies muziek en beeld
Tijdens een plechtigheid speelt muziek vaak een prominente rol. De overledene wordt geëerd met haar of zijn favoriete muziek. Gedenkpark Rosenburgh bieden de gelegenheid om deze muzikale momenten volledig naar wens in te vullen.
Om u optimaal van dienst te zijn en de plechtigheid goed voor te kunnen bereiden is het belangrijk dat de muziek een dag voor de plechtigheid bij de begraafplaats aanwezig is (voor een plechtigheid op maandag geldt: uiterlijk de vrijdag voorafgaand om 12.00 uur.
Let op: zelf gebrande cd’s kunnen problemen geven bij het afspelen. Controleert u bovendien of in de aangeleverde cd-doosjes het juiste exemplaar zit. Voor het aanleveren van cd’s en het testen van de aansluiting van het beeldscherm op uw laptop verzoeken wij u uiterlijk 24 uur voor de plechtigheid een afspraak te maken. U kunt zich hiervoor wenden tot de medewerkers van onze begraafplaats. De muziek wordt door de medewerkers van de begraafplaats gecontroleerd op afspeelbaarheid op de aanwezige apparatuur. De muziekstukken worden, wanneer op tijd aangeleverd, beluisterd en gecontroleerd.
Afbeeldingen van de aula
Muziek
Wij accepteren originele cd’s, zelf gebrande cd’s of muziekbestanden op een USB-Stick. U kunt uw muziekbestanden alleen aanleveren in MP3 formaat.
Het aanleveren van muziek en beeld kan alleen op de manier zoals wij die in deze aanleverinstructies hebben omschreven. De buitenaula heeft een geluidsinstallatie en lessenaar, maar geen schermen. Wilt u een scherm dan kan de begrafenisondernemer dit verzorgen.
Beeld
Gedenkpark Rosenburg biedt de mogelijkheid om beeldmateriaal te tonen.
Er zijn twee mogelijkheden:
- Het tonen van één foto. U levert de foto aan en deze wordt via het beeldscherm getoond.
- Het tonen van meerdere foto’s. U kunt gebruik maken van de HDMI laptopaansluiting in de aula. U brengt uw eigen laptop (Windows) mee waar de foto’s op staan en verzorgt zelf de bediening van de laptop tijdens de plechtigheid.
In plaats van een serie foto’s kunt u ook een filmpje met geluid afspelen. Ook hierbij geldt dat dit via uw eigen laptop afgespeeld dient te worden. Indien u meerdere presentaties tijdens de plechtigheid wilt tonen, dan kunt u gebruikmaken van onze HDMI laptopaansluiting in de aula. U brengt dan uw eigen laptop mee (Windows) en verzorgt zelf de bediening van de laptop tijdens de plechtigheid.
Aansprakelijkheid
De beeld- en geluidsdragers worden vooraf in de regie gecontroleerd op afspeelbaarheid. De door u aangeleverde bestanden worden niet volledig beluisterd maar steekproefsgewijs getest. Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van storingen, het niet tijdig of verkeerd aanleveren van muziek en eventuele schades aan aangeleverde gegevensdragers.
Kaarsen/wierook
Mogen we kaarsen en wierook gebruiken in de aula? U mag kaarsen en wierook gebruiken als uw uitvaartverzorger dat heeft geregeld. De medewerker van de begraafplaats wijst u aan waar u de kaarsen kunt neerzetten. Vanwege de brandveiligheid kan dat helaas niet overal. Het gebruik van wierook is alleen toegestaan bij de laatste plechtigheid van de dag.
Afscheid nemen
Kunnen we persoonlijk afscheid nemen van de overledene? Ja dat kan. Uw uitvaartverzorger kan hier afspraken over maken. Persoonlijk afscheid nemen kan in de aula wanneer dit past in de tijd dat u de aula kunt gebruiken. Dit kan dan ook buiten de tijd van de afscheidsdienst.
Na afloop
Kunnen we persoonlijk afscheid nemen van de overledene? Ja dat kan. Uw uitvaartverzorger kan hier afspraken over maken. Persoonlijk afscheid nemen kan in de aula wanneer dit past in de tijd dat u de aula kunt gebruiken. Dit kan dan ook buiten de tijd van de afscheidsdienst.